Viktig information för leverantörer & samarbetspartners
För dig som leverantör eller samarbetspartner
Vår uppförandekod
Vi vill verka för att de varor och tjänster som bolaget köper in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden.
Administrativa föreskrifter
Generella adminstrativa föreskrifter för entreprenader avseende bygg, installations- och anläggningsarbeten
Fakturamottagare
Vi vill göra det enkelt för dig som leverantör att göra rätt när du ska fakturera oss.
Fakturainformation
Vi vill göra det enkelt och vårt mål är att underlätta för dig som leverantör när du fakturerar oss. Här finner du all nödvändig information du behöver innan du skickar din faktura. Vilket hjälper oss att effektivt hantera din faktura och garanterar att du får din betalning vid det förfallodatum du önskar.
Spara miljö, tid och pengar
Elektroniska fakturor
Svenska Hus-koncernen använder InExchange som VAN-leverantör för sina leverantörsfakturor.
Om du som leverantör idag inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor via ditt affärssystem så läs mer under flikarna:
Vem kontaktar du för att komma igång?
PDF-faktura.
Kom igång
Kontakt med InExchange
Vi vill att du snarast tar kontakt med InExchange och ringer 0500 – 44 63 60, för att få reda på hur ditt företag enklast skickar e-fakturor till oss.
Här kan du läsa om e-faktura och klicka vidare för att läsa mer om InExchange och deras tjänster.
InExchange erbjuder möjligheten att skicka elektroniska fakturor kostnadsfritt via sin hemsida.
För dig som saknar E-faktura
PDF-faktura
Om du inte har möjlighet att leverera en elektronisk faktura kan du skicka PDF-faktura. Observera att PDF-fakturor inte räknas som elektronisk faktura. Mailadressen får endast användas till fakturor och ev. bilagor i filformatet PDF. Viktigt att både faktura och eventuell bilaga är i PDF-format.
Vi hanterar samtliga PDF-fakturor manuellt därför blir hanteringstiden för fakturan längre.
Mailadresserna till samtliga våra bolag är alltid uppbyggda på samma sätt:
INX-nummer@pdf.scancloud.se
Här kan du söka upp korrekta INX-nummer för respektive fakturamottagare.
Bra att veta
Information vid fakturering
Om Fakturan
För att säkerställa en effektiv hantering av din faktura, ber vi dig att noggrant läsa igenom följande information. Det är viktigt att din faktura innehåller korrekt information. Om vi mottar en faktura som är felaktigt utställd kommer den att skickas tillbaka. I sådana fall behöver du som leverantör skicka en kreditfaktura och en ny faktura med rätt uppgifter.
Fakturera rätt bolag
Det är viktigt att du kontrollerar att du fakturerar det korrekta bolaget. På grund av regler för moms och redovisning kan vi inte överföra fakturor mellan bolag om fel bolag har fakturerats. Därför kommer en felaktigt utställd faktura att skickas tillbaka, och du kommer att behöva skicka en kreditfaktura.
Här kan du söka upp korrekta uppgifter för respektive fakturamottagare.
Angående referenser
Korrekt referens är avgörande. Vid beställning ska ett referensnummer anges av beställaren. För att fakturan ska kunna behandlas inom angivna tider krävs att referensnumret anges på fakturan i fältet "Er referens".
Checklista fakturainnehåll
• Datum för fakturans utfärdande.
• Ett unikt löpnummer för varje faktura.
• Säljarens organisations- och momsregistreringsnummer.
• Säljarens namn och adress.
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art.
• Det datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes.
• Beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats.
• Den eller de momssatser som tillämpats.
• Den moms som ska betalas.
• Rätt faktureringsadress och bolagsnamn. (Bolagsnamn, Box 2178, 403 13 Göteborg)
• Referensnummer i fältet "Er referens".
Viktig information vid fakturering
Vi tillämpar 30 dagars betalningsvillkor och föredrar att du använder bankgiro för att underlätta processen. Våra krav på fakturor överensstämmer med mervärdesskattelagen och bokföringslagen.
Svenska Hus koncernbolag föredrar att motta fakturor i Svefaktura-format. Oavsett ditt företags storlek eller omständigheter finns det enkla metoder och tjänster du kan använda, som beskrivs nedan. Om dessa alternativ av någon anledning inte fungerar, kan vi också acceptera fakturor i PDF-format.